Bintan – Unit Perpustakaan STAIN Sultan Abdurrahman
Kepulauan Riau kembali melaksanakan rapat koordinasi bulanan sebagai agenda
rutin untuk mengevaluasi pelaksanaan program kerja sekaligus menyusun langkah
strategis dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.
Rapat yang dipimpin oleh Kepala Unit Perpustakaan ini
membahas sejumlah agenda penting, salah satunya percepatan proses input data
koleksi buku. Seluruh tim berkomitmen untuk menyelesaikan target input koleksi
yang telah direncanakan sehingga seluruh proses pengolahan buku dapat rampung
pada bulan Juli. Penyelesaian target tersebut diharapkan dapat mempercepat
ketersediaan koleksi baru bagi sivitas akademika.
Selain membahas pengolahan koleksi, rapat juga menyoroti
pelaksanaan layanan Surat Bebas Pustaka (SBP). Kepala Unit Perpustakaan kembali
mengingatkan seluruh petugas agar senantiasa berpedoman pada ketentuan dan
prosedur yang telah ditetapkan dalam proses verifikasi administrasi. Setiap
berkas persyaratan yang diajukan oleh mahasiswa harus diperiksa secara teliti
dan hanya dapat diproses apabila telah memenuhi seluruh persyaratan yang
berlaku. Ketegasan dalam penerapan prosedur dinilai penting untuk menjaga
kualitas layanan sekaligus menjamin tertib administrasi.
Agenda berikutnya membahas pengembangan website perpustakaan
sebagai salah satu upaya meningkatkan layanan berbasis digital. Dalam diskusi
tersebut, tim bertukar gagasan mengenai berbagai fitur yang dapat dikembangkan,
baik untuk mempermudah akses informasi, meningkatkan pengalaman pengguna,
maupun mendukung layanan perpustakaan secara lebih efektif. Berbagai usulan
akan dikaji lebih lanjut untuk disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan arah
pengembangan layanan digital perpustakaan.
Menutup rapat, Kepala Unit Perpustakaan memberikan
kesempatan kepada seluruh staf untuk menyampaikan berbagai kendala maupun
kebutuhan yang dihadapi selama menjalankan tugas. Diskusi berlangsung secara
terbuka sehingga setiap anggota tim dapat menyampaikan masukan, usulan, maupun
hambatan yang memerlukan tindak lanjut bersama.
Melalui rapat koordinasi bulanan ini, diharapkan seluruh
program kerja dapat berjalan sesuai target, kualitas layanan kepada pemustaka
semakin meningkat, serta pengembangan perpustakaan dapat terus dilakukan secara
berkelanjutan seiring dengan perkembangan kebutuhan sivitas akademika.