Unit Perpustakaan STAIN Sultan
Abdurrahman Kepulauan Riau menggelar rapat bulanan pada Agustus 2026. Rapat ini
membahas sejumlah agenda kerja dan pembagian tugas sebagai upaya meningkatkan
pengelolaan koleksi, administrasi, serta layanan perpustakaan.
Salah satu agenda yang dibahas
adalah proses input data buku-buku tafsir ke dalam OPAC. Kegiatan tersebut
dilakukan agar koleksi tafsir dapat terdata dengan baik serta lebih mudah
ditelusuri dan dimanfaatkan oleh pemustaka.
Pada bidang kearsipan, arsiparis
diminta untuk menata dan merapikan dokumen-dokumen fisik yang dimiliki
perpustakaan. Penataan ini diperlukan untuk menjaga keamanan dokumen serta
memudahkan proses pencarian kembali ketika dibutuhkan.
Sementara itu, bagian sirkulasi
diarahkan untuk merapikan koleksi fisik skripsi yang tersedia di rak. Skripsi
lama yang telah berusia lebih dari lima tahun juga akan ditarik dari rak
layanan sebagai bagian dari penataan dan evaluasi koleksi. Penanganan selanjutnya
tetap dilakukan sesuai dengan kebijakan pengelolaan koleksi perpustakaan.
Pada bidang teknologi informasi,
pengelola IT diminta untuk mempersiapkan publikasi pengenalan layanan Chatbox
Pustakawan melalui media sosial. Publikasi ini bertujuan agar sivitas akademika
mengetahui dan dapat memanfaatkan chatbox sebagai sarana memperoleh informasi
serta berkomunikasi dengan pustakawan secara lebih mudah.
Melalui rapat bulanan ini, setiap
bagian diharapkan dapat menindaklanjuti tugas yang telah ditetapkan secara
terarah. Hasil rapat tersebut menjadi bagian dari upaya Unit Perpustakaan STAIN
Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau dalam meningkatkan ketertiban pengelolaan
koleksi dan dokumen serta mengembangkan layanan yang lebih mudah diakses oleh
pemustaka.
