Tanjungpinang — Perpustakaan STAIN Sultan Abdurrahman Kepulauan
Riau melaksanakan kegiatan kunjungan dan sharing session ke Perpustakaan
Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) pada Kamis, 18 Desember 2025 serta
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau pada Jum’at, 19
Desember 2025. Kunjungan ini terpusatnya pada pelayanan sirkulasi, pelayanan
teknis, dan IT Perpustakaan.
Pada kunjungan ke Perpustakaan UMRAH, tim Perpustakaan STAIN SAR Kepri mengikuti sharing session yang membahas pengelolaan keamanan sistem perpustakaan, termasuk upaya mitigasi serangan terhadap layanan digital, pengembangan repository institusi, serta berbagai strategi dan inovasi dalam meningkatkan jumlah kunjungan pemustaka. Diskusi ini memberikan wawasan penting mengenai pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung pelayanan sirkulasi dan pengelolaan koleksi perpustakaan.
Sementara itu, pada kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau, kegiatan difokuskan pada pemaparan penerapan sistem layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi yang dikembangkan secara mandiri. Sistem tersebut digunakan dalam proses input data peminjaman dan pengembalian koleksi, yang selanjutnya terintegrasi dengan pengiriman notifikasi layanan secara otomatis kepada pemustaka melalui media WhatsApp sebagai sarana komunikasi.
Dari sisi pengembangan dan pelayanan teknis perpustakaan, kegiatan sharing session ini memberikan peningkatan pemahaman terkait proses pengolahan bahan pustaka, yang meliputi inventarisasi, klasifikasi, dan katalogisasi sesuai standar. Selain itu, peserta memperoleh wawasan mengenai penerapan standar pengolahan koleksi, pengelolaan data bibliografis, serta pemenuhan kelengkapan fisik bahan pustaka. Praktik baik yang diperoleh diharapkan dapat menjadi referensi dalam peningkatan mutu pelayanan teknis perpustakaan secara efektif dan berkelanjutan.
Adapun dari sisi pelayanan sirkulasi, kegiatan ini menjadi wadah pertukaran informasi dan pengalaman antar pengelola perpustakaan, sekaligus meningkatkan pemahaman serta membangun komunikasi dan hubungan kerja yang lebih baik dalam pengelolaan dan pengembangan pelayanan sirkulasi perpustakaan.
Melalui kegiatan sharing session ini, Perpustakaan STAIN
Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau diharapkan dapat mengimplementasikan hasil
dan pengalaman yang diperoleh guna meningkatkan kualitas pelayanan sirkulasi,
pelayanan teknis, serta penguatan sistem IT perpustakaan secara berkelanjutan.