Perpustakaan STAIN Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau melaksanakan kegiatan stock opname dan penyiangan koleksi sebagai kegiatan perdana di awal tahun 2026. Kegiatan ini dilaksanakan dengan memanfaatkan masa libur semester mahasiswa, sehingga proses penataan koleksi dapat berjalan lebih optimal tanpa mengganggu layanan akademik.
Stock opname merupakan kegiatan pencocokan data koleksi perpustakaan antara kondisi fisik di rak dengan data yang tercatat dalam sistem. Melalui kegiatan ini, perpustakaan dapat memastikan keakuratan jumlah koleksi, mengetahui kondisi fisik bahan pustaka, serta mengidentifikasi koleksi yang hilang, rusak, atau tidak lagi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain stock opname, perpustakaan juga melaksanakan penyiangan (weeding), yaitu proses penilaian dan pemilahan koleksi yang sudah tidak relevan, usang, rusak berat, atau jarang dimanfaatkan. Penyiangan dilakukan sebagai upaya menjaga kualitas dan kemutakhiran koleksi, sekaligus menciptakan ruang rak yang lebih tertata dan nyaman bagi pemustaka.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim perpustakaan sesuai
dengan kebijakan pengorganisasian dan pengembangan SOP perpustakaan,
yang menekankan pentingnya pengelolaan koleksi secara berkelanjutan,
sistematis, dan akuntabel. Pemanfaatan waktu libur semester dinilai strategis
agar seluruh proses dapat dilakukan secara menyeluruh dan teliti.
Melalui kegiatan stock opname dan penyiangan ini, perpustakaan berharap dapat meningkatkan kualitas layanan, menyediakan koleksi yang lebih relevan dengan kebutuhan sivitas akademika, serta mendukung terciptanya tata kelola perpustakaan yang profesional dan berstandar. Kegiatan ini sekaligus menjadi langkah awal perpustakaan dalam menyambut tahun 2026 dengan semangat pembenahan dan peningkatan mutu layanan informasi bagi seluruh pengguna.