BINTAN--Perpustakaan STAIN Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau menggelar rapat persiapan terkait kegiatan PBAK dan pendaftaran anggota baru tahun akademik 2019/2020 dilaksanakan di ruang baca, Jum'at (2/8/2019).
Berdasarkan kalender pembekalan PBAK itu tanggal 12 Agustus 2019, pelaksanaannya dari tanggal 14 s.d 16 Agustus 2019, mengingat sekarang sudah bulan Agustus, maka diperlukan persiapan.
Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Perpustakaan Unyil, S.Pd sedangkan peserta rapat masing-masing bidang Tata Usaha Nor Hafifah, S.Pd.I, Bidang layanan Teknis dan pengembangan Santi Puji Astuti, S.Pd dan Aidillah Suja, M.Pd.I serta Bidang Layanan Pengguna Fauziah, S.Sos.
Agenda yang dibahas pada kesempatan tersebut adalah pertama melakukan persiapan perkenalan perpustakaan kepada calon mahasiswa baru secara dekat. Dengan demikian perlunya persiapan-persiapan seperti materi, media lainnya seperti brosur sampai ke hal teknis dihari pelaksana nanti. Kedua terkait penerimaan anggota baru berdasarkan Kalender Akademik poin 6) Penguruasan Kartu Perpustakaan dan Tanda Mahasiswa itu tanggal 16 s.d 20 September 2019 mengacu pada kalender tersebut dibuatlah langkah-langkah kepengurusannya. Mulai dari registrasi online, pengumpulan/pengambilan poto, verifikasi data, entri data, cetak, hingga dibagikan.
Kepala perpustakaan berharap dengan adanya rapat persiapan pelaksanaannya bisa berjalan dengan baik, karena pada saat rapat kita sudah bicarakan kesiapan diri dan kesiapan lainnya. Karena pada saat rapat terjadi sharing pendapat dan hasil sharing tersebut kita sepakat opsi mana yang akan kita jalankan dan kita putuskan hasil rapat, dari hasil rapat itu lah kita bekerja. Pada saat pelaksanaan akan terjadi saling koordinasi, tolong-menolong dan seterusnya, tujuannya untuk mencapai tujuan dari apa yang kita rencanakan dan kita sepakati bersama, terang kanit.
