Diklat Pelestarian Fisik Bahan Perpustakaan Angkatan 1 Tahun 2021, pada hari ke empat materi yang disampaikan "Persiapan Menghadapi Bencana" yang disampaikan oleh Bapak Aris Riyadi, S.Si., M.Hum dan Bapak Imam Supangat, S.Si., M.Hum. Senin(24/05/21).
KONSEP BENCANA
"Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan baik oleh faktor alam dan/atau faktor non alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda dan dampak psikologis".
Bencana dibagi ke dalam tiga kategori yaitu:
Bencana alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau serangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam, antara lain berupa gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin topan, dan tanah longsor. Beberapa jenis bencana alam yang terjadi dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Gempa Bumi
Gempa bumi adalah getaran atau guncangan yang terjadi di permukaan bumi akibat pelepasan energi dari dalam secara tiba- tiba yang menciptakan gelombang seismik. Gempa bumi biasa disebabkan oleh pergerakan kerak bumi (lempeng bumi).
- Tsunami
Tsunami adalah serangkaian gelombang air laut besar hingga menghantam pesisir dengan kecepatan tinggi. Tsunami terjadi karena adanya aktivitas di dasar laut yang disebabkan oleh lentingan lempeng di bawah laut, letusan gunung api di bawah laut, maupun longsor yang terjadi di dasar laut.
- Banjir
Banjir adalah peristiwa terbenamnya daratan oleh air. Peristiwa banjir timbul jika air menggenangi daratan yang biasanya kering. Banjir pada umumnya disebabkan oleh air sungai yang meluap ke lingkungan sekitarnya sebagai akibat curah hujan yang tinggi.
Bencana non-alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau rangkaian peristiwa nonalam yang antara lain berupa gagal teknologi, gagal modernisasi, epidemi, dan wabah penyakit.
Bencana sosial adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau serangkaian peristiwa yang diakibatkan oleh manusia yang meliputi konflik sosial antarkelompok atau antarkomunitas masyarakat, dan teror.
MANAJEMEN BENCANA
Mitigasi dalam Bencana Mitigasi (pencegahan) dapat berdiri sendiri, tetapi juga bekerja bersama dengan fase perencanaan dari respons bencana. Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam mitigasi bencana sebagai berikut:
- Survei kondisi dalam bangunan
- Mengoreksi alat keselamatan dan pencegah bahaya kebakaran
- Melakukan Pencadangan Rutin untuk Mencegah Kehilangan Data Komputer
Persiapan Menghadapi Bencana
Tahap perencanaan adalah di mana segala sesuatunya disatukan di atas kertas dan di benak tim penanggulangan bencana. Semakin banyak pemikiran dan persiapan untuk bencana dan gangguan layanan, semakin efektif responsnya. Perencanaan adalah waktu untuk menetapkan tanggung jawab, mengaktifkan dan mengimplementasikan rencana tanggap bencana dan menetapkan prioritas untuk pemulihan koleksi. Luangkan waktu untuk meninjau kebijakan asuransi dan mengevaluasi sumber daya keuangan tersedia untuk pemulihan bahan dan struktur yang rusak. Perpustakaan, arsip, dan masyarakat historis yang sangat kecil atau satu orang harus meminta bantuan orang lain di komunitas mereka untuk membantu menciptakan dan mengaktifkan rencana untuk memulihkan operasi dan koleksi lembaga. Pertimbangkan ini sebagai rencana komunitas dan prosedur tanggapan yang dapat diterapkan ke semua perpustakaan, arsip, pusat rekaman, dan museum setempat. Beberapa prosedur dalam perencanaan yang dapat diterapkan sebagai berikut:
- Pilih tim tanggap bencana dan anggota staf alternatif
- Tetapkan tanggung jawab untuk masing-masing fase dan kegiatan respons.
- Tetapkan prioritas untuk pemulihan masing-masing koleksi (berdasarkan format, jenis, departemen, lantai, atau bangunan)
- Merencanakan bencana besar, kecil, dan luas.
- Koordinasikan rencana respons bencana dengan rencana operasi berkelanjutan pada institusi dan rencana respons manajemen darurat di komunitas.
- Merencanakan kerusakan komputer dan peralatan lainnya.
- Meninjau pertanggungan asuransi dan memperbaruinya sesuai kebutuhan. Tentukan apa yang tidak tercakup dalam polis.
- Menetapkan kebijakan komunikasi yang mencakup jejaring sosial dan metode komunikasi internet.
- Hubungi perusahaan penanggulangan bencana dan konsul untuk melakukan pemecahan masalah dan diskusi tentang peran dalam potensi bencana. Daftarkan diri dalam program respons prioritas untuk institusi.
- Bekerja menggunakan fasilitas dan staf keamanan untuk membahas peran selama potensi bencana. Tanyakan tentang kebijakan dan prosedur selama bencana di seluruh lembaga. Diskusikan jenis persediaan dan layanan yang diperlukan untuk melindungi dan memulihkan koleksi.
- Latih tim tanggap bencana dan jelaskan tanggung jawab kepada seluruh staf.
- raktikkan fase respons, evaluasi rencana, dan revisi